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Comment faire pour m’inscrire au congrès?

Le meilleur moyen de vous inscrire est d’utiliser le formulaire d’inscription en ligne. Les exposants et les partenaires doivent inscrire leurs participants individuellement avant le 31 octobre par le biais du formulaire personnalisé reçu par courriel. Le formulaire ne prend que quelques minutes à remplir et vous permet de recevoir automatiquement par courriel une confirmation d’inscription ainsi qu’une facture ou un reçu.

Le paiement doit être effectué par carte de crédit au moment de votre inscription.

Les membres AQPP et les membres APPSQ doivent sélectionner leur statut sur la page "Vos infomations" il faudra ensuite indiquer les numéros de membre dans la case appropriée.

Des forfaits spécifiques au statut de membre AQPP ou APPSQ peuvent être sélectionnés à la section "
Votre forfait" du formulaire d’inscription en ligne.

Les étudiants doivent sélectionner le statut "Je ne suis pas membre AQPP ou APPSQ" puis à la question "Veuillez indiquez le statut non-membre qui correspond à votre situation (pharmacien propriétaire/membre, cochez la case "Ne s'applique pas - Je suis membre de l'AQPP")" sélectionner la réponse "Étudiant"* obligatoirement transmettre, au service d’inscription, une copie d’attestation d’études en pharmacie par courriel à aqpp-inscription@altitudec.com. Si cette condition n’est pas respectée, vous devrez acquitter le tarif non membre pour avoir accès au congrès.

Pour plus d’information sur le processus d’inscription, veuillez consulter la section Inscription du site web

*Le forfait étudiant ne s'applique pas aux membres de l'AQPP ou APPSQ ayant repris leurs études après être devenu membre. 

Le meilleur moyen de vous inscrire est par le biais du formulaire reçu par courriel. Assurez-vous de sélectionner le Forfait Programme complet – Partenaire si vous êtes partenaire ou Programme complet – Exposant si vous êtes exposant et d'ensuite inscrire le code rabais qui vous aura été envoyé.

Pour plus d’information sur le processus d’inscription, veuillez consulter la section Inscription des partenaires et des exposants de la page inscription du site web selon votre statut.

Si vous n’arrivez pas à vous inscrire par l’entremise du formulaire en ligne, veuillez contacter le service d’inscription par courriel aqpp-inscription@altitudec.com.

Voici une liste non exhaustive des erreurs les plus fréquemment rencontrées :

  • Champs requis : Certaines informations, marquées dans le formulaire d’un astérisque rouge (*) doivent obligatoirement être fournies. Veuillez vous assurer de bien remplir tous les champs obligatoires avant de passer à la section suivante.
  • Quantité maximum dépassée : Certains ateliers ou autres activités peuvent avoir une capacité limitée. Il est donc possible que l’activité en question ait atteint son maximum d’inscriptions. Dans ce cas, n’hésitez pas à nous écrire par courriel à l’adresse aqpp-inscription@altitudec.com.
  • Conflit d’horaire : Si certaines activités sont offertes en simultané, l’inscription peut être restreinte à l’une ou l’autre des activités. Veuillez vérifier attentivement le programme avant de faire vos choix et communiquez avec le service d’inscription en cas de doute.
  • Carte de crédit invalide : Assurez-vous de bien vérifier le numéro de carte de crédit ainsi que la date d’expiration avant de soumettre votre formulaire. Si l’erreur persiste, communiquez avec le service d’inscription.
  • Inscription/Paiement déjà traité : Cette erreur peut survenir à la fin du processus d’inscription et est le plus souvent causée par l’utilisation de la flèche « Retour » de votre fureteur au cours de l’inscription, particulièrement si vous avez déjà effectué une inscription au préalable. Si vous devez inscrire plus d’une personne, il est donc préférable de quitter le formulaire complètement en retournant sur le site de l’événement et en recliquant sur le lien vers le formulaire, ou encore en fermant votre fureteur complètement avant d’effectuer une deuxième inscription.
  • Rabais non appliqué : Si vous bénéficiez d’une gratuité ou d’un tarif réduit, vous devriez avoir reçu un code d’inscription à inscrire à la case appropriée du formulaire d’inscription en ligne. Le rabais sera indiqué à la page suivante « Récapitulatif ». Toutefois, si vous apportez des corrections en retournant à la page « Forfaits », vous devrez réinscrire le code d’inscription, sinon le rabais ne sera pas appliqué.

Si vous recevez tout autre message d’erreur ou si vous avez besoin d’une aide supplémentaire, n’hésitez pas à communiquer avec le service d’inscription par courriel à aqpp-inscription@altitudec.com.

Lorsque vous aurez terminé votre inscription en ligne, vous verrez apparaître sur la dernière page un message vous confirmant que votre inscription est complétée. Par la suite, vous recevrez un courriel automatisé à l’adresse que vous aurez indiquée lors de la saisie de vos coordonnées.

Le message est une confirmation de votre inscription, incluant toutes les informations pertinentes concernant l’événement, ainsi que votre reçu de paiement.

Si vous ne recevez pas ces courriels dans l’heure suivant votre inscription, veuillez vérifier votre boîte de courrier indésirable ou écrivez à aqpp-inscription@altitudec.com

Le numéro de transaction est unique à votre dossier. Il est formé de quatre lettres (AQPP), puis de deux suites de chiffres séparées par un tiret. Vous pouvez utiliser ce numéro lors des correspondances avec le service d’inscription afin de faciliter l’accès à votre dossier.

Lors de l’inscription en ligne, le numéro de transaction sera affiché sur la dernière page du formulaire en ligne. Il apparaîtra également sur la facture qui vous sera automatiquement envoyée par courriel, après l’inscription.

Toute demande de modification doit être envoyée par écrit au service d’inscription à l’adresse aqpp-inscription@altitudec.comIl est surtout très important de ne pas effectuer une deuxième inscription en ligne pour éviter tout dédoublement à votre dossier.

Les inscriptions de groupe se font maintenant via le même formulaire. Commencez par saisir les informations de facturation, puis ajoutez autant de participants que désiré. Vous pourrez ensuite sélectionner les ateliers pour chacun d’eux et finaliser votre inscription en payant en ligne.

Toute demande d’annulation doit être envoyée par écrit au service d’inscription à l’adresse aqpp-inscription@altitudec.com. Assurez-vous de bien vérifier les dates limites de remboursement à la section Politiques d’annulation du site web.

Vous pouvez vous faire remplacer en fournissant une autorisation écrite et en acquittant des frais de 30 $ appliqués en sus du tarif d’inscription. Votre dossier sera alors transféré à la personne désignée.

Toutes les demandes de remplacement doivent être envoyées par courriel au service d’inscription avant l’ouverture du congrès à l’adresse aqpp-inscription@altitudec.com.

Merci à tous nos partenaires pour leur soutien!

DIAMANT
PLATINE
PRESTIGE
ARGENT
Le congrès a été rendu possible grâce au soutien financier de nos partenaires ci-dessus. Les opinions exprimées sont celles des auteurs et ne reflètent pas nécessairement les positions et les points de vue des commanditaires.

CONTACT

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter.

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